Облачные хранилища позволяют сохранить резервные копии важных документов, даже если с компьютером произойдет поломка. Для этого используются такие сервисы, как Google Drive, OneDrive и iCloud. Файлы при этом остаются доступными с разных устройств.
Облако также упрощает передачу больших объемов данных. Вместо USB-накопителя достаточно выбрать нужный файл, создать ссылку и отправить ее другому человеку. Однако доступ по ссылке может стать угрозой безопасности, если адрес попадет не тому пользователю.
Получивший ссылку человек иногда может не только просматривать содержимое папок, но и изменять либо удалять файлы. Сам по себе такой способ обмена не считается небезопасным: по умолчанию ссылки защищены настройками доступа. Риск возрастает, если ссылка долго остается активной, случайно пересылается по электронной почте или учетная запись получателя подвергается взлому.
Поэтому пользователям рекомендуется регулярно проверять действующие ссылки общего доступа. Такая проверка обычно не занимает много времени, поскольку необходимые инструменты встроены в приложения облачных сервисов. После отключения ссылки посторонние больше не смогут открыть связанные с ней файлы.
В веб-версии Microsoft OneDrive нужно открыть раздел «Общие ссылки», а затем выбрать пункт «Созданные вами». Так пользователь увидит все файлы и папки, которыми он делился, и сможет отсортировать их по дате изменения. Через меню с тремя точками и раздел управления доступом можно удалить отдельных получателей или полностью отменить ссылку, а при публикации нового файла в настройках общего доступа разрешается сразу установить срок ее действия.
В iCloud Drive список доступных другим пользователям файлов открывается через раздел «Общие» в левой части веб-интерфейса. Удобной сортировки там нет, но нужный объект можно найти с помощью поисковой строки в правом верхнем углу. Эти рекомендации опубликованы сайтом Wired и помогают регулярно контролировать ранее открытый доступ к данным.