Корпорация Microsoft объявила о важном изменении в работе текстового редактора Word для пользователей пакета Microsoft 365. Теперь функция автоматического сохранения документов в облачное хранилище OneDrive будет включена по умолчанию. Это нововведение призвано значительно повысить безопасность данных и свести к минимуму риск их потери. В будущем аналогичные изменения планируется внедрить также в программы Excel и PowerPoint.
Ранее возможность автосохранения в облако была доступна, но требовала ручной активации для каждого создаваемого документа. Согласно новым правилам, при создании любого файла в Word функция будет активирована автоматически. Это означает, что документы будут сразу сохраняться в OneDrive или в другом облачном хранилище, которое пользователь выберет в настройках.
В Microsoft пояснили, что такой подход не только предотвращает потерю данных из-за сбоев системы или самого приложения, но и повышает общий уровень безопасности. Файлы, сохраненные в облаке, автоматически подпадают под действие защитных протоколов, что обеспечивает соответствие корпоративным требованиям без дополнительных усилий со стороны пользователя. При этом у людей сохраняется полный контроль над именем файла и его расположением в облачном пространстве, будь то OneDrive, SharePoint или другие сервисы.
Одним из ключевых преимуществ нововведения является мгновенная доступность документов на различных устройствах. Файл, созданный в Word на компьютере с Windows, сразу же можно открыть и редактировать на смартфонах с Android и iOS или через веб-браузер. Все вносимые изменения синхронизируются в реальном времени, что существенно упрощает совместную работу над документами. Кроме того, с момента создания файла становятся доступными и функции на базе искусственного интеллекта, такие как Copilot, при наличии соответствующей лицензии.
